Jullie developers leveren meer dan jullie factureren.
IT-bedrijven verliezen elke maand duizenden euro's aan niet-gefactureerde uren — uren besteed aan bugs, scopewijzigingen, support en interne meetings die nooit op de factuur verschijnen. FlowQi koppelt elk uur dat je team werkt aan het juiste project, de juiste klant en de juiste factuurregel.
Uren gaan erin. Omzet komt er niet uit.
We hebben een project 3 weken te laat en 40 uur over budget opgeleverd. Niemand zag het aankomen omdat niemand bijhield wat er in de scope zat.
Onze developers werken 8 uur per dag. We factureren gemiddeld 5,2 uur. De overige 2,8 uur gaan op aan Slack, interne fixes en dingen die niemand heeft gelogd.
Een klant vroeg waarom de factuur hoger was dan verwacht. Ik kon het niet uitleggen omdat onze tijdregistraties te vaag waren om een duidelijk verhaal te vertellen.
We runnen een support retainer voor drie klanten. Ik heb geen idee of een van hen winstgevend is omdat ik de uren per klant per maand niet kan zien.
Sprint-planning kost elke maandag twee uur omdat niemand weet wie er echt capaciteit heeft. Iedereen gokt maar wat.
IT-bedrijven mislukken niet door gebrek aan technische vaardigheden. Ze mislukken omdat het werk onzichtbaar is — uren niet gelogd, scope niet bijgehouden, facturen verstuurd op gevoel.
Gebouwd voor IT-teams die factureren voor wat ze bouwen.
Één platform voor je projecten, je developers en je klanten — van de eerste sprint tot de eindafrekening.
Elk project heeft taken, sprints en een budget. Developers loggen uren direct op tickets. Je ziet altijd gepland vs. werkelijk — per ticket, per sprint, per klant. Scopewijzigingen zijn zichtbaar voordat ze het budget doen ontploffen.
Stel een gepland urenbudget in per project en per developer. Zie in real time hoeveel uren er gelogd zijn versus gepland — per persoon, per project, per week. Weet of je team op schema ligt voordat de sprint eindigt, niet nadat de factuur is verstuurd.
Als de sprint klaar is, genereert FlowQi factuurklare regelitems van elke factureerbare tijdregistratie — per developer, per taak, per tarief. Klanten krijgen een volledig overzicht van wat er gebouwd is en hoelang het duurde. Geen factuurgeschillen meer.
Klaar om elk factureerbaar uur dat je team levert te registreren?
Probeer FlowQi gratisDe business case in 60 seconden
Voor de IT-directeur of CTO die een beslissing moet nemen.
Stop met development-uren verliezen door slechte registratie. Elk uur dat je team werkt stroomt naar het juiste project en de juiste factuur — automatisch.
Zie gepland vs. werkelijk per sprint, per developer, per klant. Pak overschrijdingen aan terwijl er nog tijd is om te handelen — niet nadat het project al over budget is.
Houd support-uren bij versus retainerbudgets in real time. Weet welke retainer-klanten winstgevend zijn en welke je marge opeten.
Geen IT-migratieproject. Geen lange setup. De meeste teams draaien volledig binnen een paar dagen.
Plan de sprint. Registreer de uren. Factureer wat er gebouwd is.
Stel uren en tarieven in per project en developer
Elk project krijgt een gepland urenbudget. Elke developer krijgt een rol en uurtarief. 120 uur verdeeld over drie developers, elk met hun eigen tarief. Eén keer instellen — FlowQi houdt de rest bij.
Log uren per ticket — gepland vs. werkelijk altijd zichtbaar
Developers loggen tijd direct op taken. Open een sprint en zie meteen: 68 van de 80 uur verbruikt, €6.460 van de €7.600 besteed, 12 uur resterend. Geen spreadsheet. Geen verrassing aan het einde van de sprint.
Factureer per sprint — elk factureerbaar uur verantwoord
FlowQi zet elke gelogde factureerbare registratie om in een factuurregel: developer, taak, uren, tarief, totaal. Volledig gespecificeerd per persoon. Klanten zien exact wat er gebouwd is en door wie.
IT-bedrijven die veranderden hoe ze factureren
Tijd bijgehouden in Jira, handmatig gefactureerd in Excel. Uren werden consistent te laag gerapporteerd omdat developers aan het einde van de week uit het geheugen logden. Factuurgeschillen kwamen regelmatig voor.
- Gemiddelde factureerbare uren per developer steeg met 18%
- Factuurgeschillen daalden naar bijna nul na overstap op gespecificeerde facturatie
- Sprint-facturatietijd teruggebracht van 4 uur naar 15 minuten
We factureerden ongeveer 65% van de gewerkte uren. Na FlowQi zitten we op 83%. Zelfde team, zelfde uren — we zijn ze gewoon niet meer kwijt.
[Naam], CTO · [IT-bedrijf A]
8 support-retainers gerund zonder zicht op uren per klant. Ontdekte dat drie retainer-klanten consistent over-consumeerden zonder extra facturatie.
- 3 ondergewaardeerde retainers geïdentificeerd in de eerste maand
- Retainer-winstgevendheid zichtbaar in real time per klant
- Twee contracten heronderhandeld op basis van werkelijke uurdata
Ik wist niet dat twee van mijn grootste retainer-klanten mij eigenlijk geld kostten. Nu zie ik het elke week en kan ik het juiste gesprek voeren.
[Naam], Directeur · [IT-bedrijf B]
Je gebruikt waarschijnlijk al iets. Hier is het verschil.
De meeste IT-bedrijven registreren tijd in één tool en factureren in een andere — met een handmatige stap ertussen die uren en context verliest.
| Functie | Jira + spreadsheet | Harvest + projecttool | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie per ticket/taak | Jira alleen, geen facturatiekoppeling | Goede registratie, apart tool | Per taak, per dev, per project |
| Gepland vs. werkelijke uren | Alleen story points, geen uren | Alleen uren, geen budgetkoppeling | Live — budget vs. gelogd per sprint |
| Uren → factuurregels | Handmatig herbouwen in Excel | Alleen export, handmatige factuur | Één klik — registraties worden regelitems |
| Facturatietarieven per developer | Niet ondersteund | Alleen één tarief | Ander tarief per developer/rol |
| Support retainer tracking | Niet ondersteund | Alleen uren, geen retainerbudget | Retainerbudget vs. uren in real time |
| Klant- & projectbeheer | Alleen projecten, geen CRM | Niet inbegrepen | Klanten, projecten en facturatie verbonden |
| Developer capaciteitsplanning | Geen capaciteitsweergave | Niet beschikbaar | Zie wie ruimte heeft voor de sprint |
| Scopewijziging tracking | Handmatig, niet gekoppeld aan facturatie | Niet ondersteund | Markeer wijzigingen, koppel aan extra facturatie |
| Opstarttijd | Snel, twee tools te synchroniseren | Snel, maar gefragmenteerd | Binnen een week operationeel |
Gebouwd voor Europese IT-bedrijven
Alle data opgeslagen op Europese servers. GDPR-compliant by design — belangrijk bij het verwerken van klantprojectdata.
Je project- en facturatiedata is altijd beschikbaar. Geen verrassingen op factuurdag.
Volledig exporteerbaar op elk moment. Geen vendor lock-in.
Developers zien taken en tijd. Managers zien capaciteit en budgetten. Klanten zien alleen wat jij deelt.
Koppelt met je development- en facturatiestack
FlowQi integreert met de tools die IT-teams dagelijks gebruiken voor communicatie en boekhouding.
Klaar om elk uur dat je team levert te factureren?
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen opstartkosten, geen risico.