Stop met facturabele uren mislopen
De meeste consultants verliezen 8–12 facturabele uren per maand door vergeten tijdregistraties, vage facturen en klanten die kosten betwisten. FlowQi verbindt je werk, je uren en je facturen — zodat elk uur dat je levert ook wordt betaald.
Je levert meer dan je factureert.
Ik heb 35 uur gefactureerd, maar ik weet dat ik minstens 48 uur heb gewerkt. De rest is verdwenen omdat ik te laat heb geregistreerd.
Een klant betwistte mijn factuur. Ik kon geen duidelijke uitsplitsing laten zien van wat ik had gedaan en wanneer. Dat was gênant.
Ik heb drie verschillende facturatiemodellen voor vijf klanten — retainers, uurtarief en vaste prijs. Ik houd dat allemaal bij in drie aparte spreadsheets.
Mijn facturatie is altijd twee weken te laat omdat ik eerst uren moet samenrapen uit e-mail, agenda en notities voordat ik iets kan versturen.
Ik weet dat één klant niet winstgevend is, maar ik kan het niet bewijzen omdat ik geen schone data heb over wat ik er werkelijk aan heb besteed.
Consultants verliezen geen klanten door slechte adviezen. Ze verliezen geld omdat de link tussen het werk dat ze doen en de factuur die ze sturen, kapot is.
Gebouwd voor consultants die factureren voor hun expertise.
Één platform voor je klanten, je uren en je facturen — vanaf dag één verbonden.
Elke klant, elke opdracht, elk document en elk gesprek op één plek. Weet precies waar elke relatie staat zonder vier tabbladen open te hebben.
Elk project heeft een gepland urenbudget en een uurtarief. FlowQi laat je precies zien hoeveel uren je per project hebt gepland, hoeveel je tot nu toe hebt gelogd en wat dat financieel waard is — voordat je ook maar één factuur verstuurt.
Stop met het handmatig reconstrueren van facturen uit agenda-afspraken en notities. FlowQi zet gelogde uren met één klik om in factuurklare regelitems. Verstuur nauwkeurige facturen sneller — met een volledige uitsplitsing die klanten niet kunnen betwisten.
Klaar om elk uur te factureren dat je werkelijk werkt?
Probeer FlowQi gratisDe businesscase in 60 seconden
Voor de consultant die de beslissing moet nemen.
Stop met omzet verliezen door vergeten registraties. FlowQi legt uren vast terwijl je werkt — zodat je factuur weerspiegelt wat je werkelijk hebt geleverd.
Stuur facturen met een volledige, gespecificeerde uitsplitsing. Klanten zien precies waar ze voor betalen — geschillen verdwijnen.
Retainers, uurtarief, vaste prijs — beheer elk facturatiemodel op één plek. Geen drie klanten meer in drie aparte spreadsheets.
Geen IT-installatie. Geen implementatieproject. De meeste consultants zijn binnen dagen volledig operationeel.
Uren plannen. Uren loggen. Factureren wat je hebt geleverd.
Stel het budget in — uren en tarief per project
Elke opdracht krijgt een gepland urenbudget en een uurtarief. 40u à €150/u. Een retainer van 20u à €125/u. Eenmalig instellen — FlowQi houdt de rest bij.
Log terwijl je werkt — zie gepland vs gerealiseerd in realtime
Uren landen automatisch op het juiste project. Open een opdracht en zie direct: 28 van 40 uur gelogd, €4.200 van €6.000 gebruikt, 12 uur resterend. Geen spreadsheet. Geen rekenwerk.
Factureer met één klik — uren worden factuurregels
Elke gelogde registratie wordt een factuurregel: datum, omschrijving, uren, tarief, totaal. Volledig gespecificeerd. Klanten zien precies waar ze voor betalen — geschillen worden zeldzaam.
Consultants die veranderden hoe ze factureren
Uren bijhouden in een spreadsheet, facturatie 2–3 weken te laat, regelmatig 8+ facturabele uren per maand kwijt. Klanten betwisten soms kosten omdat er geen gedetailleerde uitsplitsing was.
- Gemiddeld 11 facturabele uren per maand teruggewonnen
- Factuurgeschillen gedaald naar nul na overstap op gespecificeerde facturatie
- Factuurverwerking gedaald van 3 uur naar minder dan 10 minuten
Ik verloor minstens 10 facturabele uren per maand omdat ik ze vergat te loggen. Nu zit tijdregistratie ingebouwd in mijn workflow en mijn omzet is 20 procent gestegen — zonder meer uren te werken.
[Naam], Strateeg · Zelfstandig
Meerdere consultants elk met hun eigen registratiemethode. Facturatiecoördinator was 2 dagen per maand bezig met het samenvoegen van uren. Klantbudgetten liepen regelmatig over zonder waarschuwing.
- Facturatieverwerking teruggebracht van 2 dagen naar 2 uur
- Budgetoverschrijdingen zichtbaar 2 weken voordat ze plaatsvinden
- Alle klantfacturen bevatten nu gespecificeerde urentoelichting
Mijn klanten waarderen de transparantie. Ze zien precies waar we aan hebben gewerkt en wanneer. Het vertrouwen is gestegen en we worden nu sneller betaald.
[Naam], Partner · [Bureau B]
Je gebruikt waarschijnlijk al iets. Dit is het verschil.
De meeste consultants registreren uren in het ene programma en factureren in het andere — met een handmatige stap ertussenin die uren en context verliest.
| Functie | Excel & agenda | Toggl + facturatieprogramma | FlowQi |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie | Handmatig, altijd te laat | Goede registratie, geen context | Per taak, dienst en klant |
| Diensten factureren (uurtarief, retainer, vast) | Één model, handmatig | Export vereist, handmatige factuur | Alle modellen op één plek |
| Uren → factuurregels | Elke keer handmatig reconstrueren | Alleen export, handmatige factuur | Één klik — uren worden regelitems |
| Gespecificeerde factuuruitsplitsing | Niet mogelijk | Basis, geen dienstcontext | Volledige uitsplitsing per diensttype |
| Klant- en opdrachtbeheer | Alleen e-mail en contacten | Niet inbegrepen | Ingebouwd — opdrachthistorie, documenten |
| Budgetinzicht per klant | Pas na facturatie | Alleen uren, geen budgetlink | Live — budget vs uren in realtime |
| Retainerregistratie | Handmatig in spreadsheet | Niet ondersteund | Maandelijks retainersaldo automatisch bijgehouden |
| Overzicht meerdere klanten | Één tabblad per klant | Alleen projectenlijst | Alle klanten, alle status in één weergave |
| Insteltijd | Snel, maar schaalt slecht | Snel, maar twee programma's onderhouden | Live in minder dan een week |
Gebouwd voor Europese consultants
Alle data opgeslagen op Europese servers. AVG-compliant by design — belangrijk bij het verwerken van klantgegevens.
Je facturatie- en projectdata is altijd beschikbaar. Geen verrassingen op facturatiedag.
Volledig exporteerbaar op elk moment. Geen vendor lock-in.
Deel alleen wat elke klant hoeft te zien. Volledige controle over wat zichtbaar is voor wie.
Verbindt met je facturatie-stack
FlowQi integreert met de boekhoud- en productiviteitsprogramma's die consultants al dagelijks gebruiken.
Klaar om elk uur te factureren dat je levert?
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen installatiekosten, geen risico.