Stop met marges verliezen op projecten die je niet kunt zien
De meeste bureaus draaien op gevoel, gedeelde inboxen en vrijdagse spreadsheets. FlowQi brengt elke brief, taak, uur en budget op één plek — zodat je ziet wat winstgevend is voordat het te laat is.
Druk, maar niet winstgevend?
We factureerden 140 uur. Het project kostte 210. We kwamen er pas achter toen we de factuur opmaakten.
De accountmanager stuurde vorige maand drie statusupdates naar de klant. Alle drie handmatig samengesteld uit Slack, mail en een document dat niemand bijhoudt.
Eén van onze beste accountmanagers stopte. Exit-gesprek: te veel administratie, te weinig echt werk.
We groeiden van 9 naar 24 mensen in twee jaar. De manier waarop we werken? Nog hetzelfde als bij 9 mensen.
We wonnen vijf pitches in Q1. In Q2 lagen we erachter. Niemand had het zien aankomen, want niemand had het volledige beeld.
Bureaus verliezen geen klanten door slecht werk. Ze verliezen marge omdat het werk pas zichtbaar wordt als het te laat is.
Gebouwd voor de mensen die bureaus runnen.
Niet alleen tijdregistratie. Één platform voor je klanten, je projecten en je team.
Elke klant, elk contact en alle dealgeschiedenis op één plek. Je team weet altijd waar het staat — zonder te hoeven vragen.
Heldere projecten met echte eigenaarschap. Boek capaciteit, wijs taken toe, registreer uren. Anders dan Asana of Monday — alles verbonden, niets valt weg.
Zie wie beschikbaar is, boek ze in, volg de bezettingsgraad. Krijg voorspellingen voordat je zonder mensen — of zonder projecten — komt te zitten.
Klaar om elk klantproject op één plek te brengen?
Probeer FlowQi gratisDe business case in 60 seconden
Voor de persoon die de beslissing moet goedkeuren.
Zie live of projecten winstgevend zijn. Stuur bij terwijl het nog kan — niet als de factuur de schade onthult.
Elk project, elk teamlid, elk budget — in één overzicht. Geen maandagochtend brandjes meer.
Geen IT-project. Geen consultants. Geen half jaar implementeren. De meeste bureaus draaien binnen dagen.
Deadlines verstoppen zich niet. Budgets lopen niet stilletjes over. Problemen komen op als je ze nog kunt oplossen.
Draaiend in dagen. Terugverdiend in weken.
Dag 1 — Je hele team begint op één plek
Brief, taken, budget. In een middag opgezet. Iedereen weet wat te doen en waar alles staat.
Week 1 — Het werk beweegt. Jij ziet het.
Uren komen op de juiste plek terecht. Je klant krijgt een statusupdate zonder dat jij iemand achternajaagt.
Maand 1+ — Je stuurt op feiten, niet op gevoel
Je weet welke projecten geld opleveren. Je weet wie ruimte heeft. Geen stille margeverlies meer.
Bureaus die het verschil meten
Draaide op Trello, Excel en WhatsApp. Bij elke projectoplevering waren er factuurgeschillen omdat niemand een helder beeld had van wat afgesproken en geleverd was.
- 40% minder tijd besteed aan interne statusmeetings
- Budgetoverschrijdingen gedaald van 22% gemiddeld naar onder de 7%
- ROI bereikt binnen de eerste 3 maanden
We kwamen er altijd achter dat een project onrendabel was als we de factuur stuurden. Nu zien we het aankomen en kunnen we het gesprek voeren terwijl er nog tijd is. Dat heeft onze klantrelaties veranderd.
[Naam], Managing Director · [Bureau X]
Gegroeid van 8 naar 32 mensen zonder gestandaardiseerde processen. Nieuwe medewerkers hadden 6–8 weken nodig om in te werken. Klantoplevering was inconsistent per accountmanager.
- Inwerktijd nieuwe medewerkers gehalveerd
- Alle klantcampagnes vanuit gedeelde sjablonen
- Capaciteit 4 weken vooruit zichtbaar over alle klanten
Capaciteitsplanning was vroeger een maandagochtendgokspel. Nu open ik FlowQi en weet ik in 30 seconden wie ruimte heeft voor wat.
[Naam], Operations Manager · [Bureau Y]
Je gebruikt waarschijnlijk al iets. Hier is het verschil.
De meeste bureaus draaien op een mix van tools die individueel werken maar niet samen. FlowQi dicht de gaten — niet de tools die je al fijn vindt.
| Functie | Excel & losse tools | Asana / Monday | FlowQi |
|---|---|---|---|
| CRM & klantdata | Verspreid over e-mail | Niet inbegrepen | Ingebouwd — contacten, deals, historie |
| Projecten & takenbeheer | Losse bestanden, geen structuur | Alleen taken, geen budgetkoppeling | Taken + uren + budget, alles verbonden |
| Capaciteit & resourceplanning | Handmatig, altijd achterhaald | Beperkt, geen rollen | Real-time per persoon & rol |
| Budgetinzicht | Alleen achteraf | Niet ingebouwd | Live + signaal bij 80% + factuurkoppeling |
| Prijsmodel | Goedkoop maar versnipperd | Per seat + betaalde add-ons | Betaal voor wat je gebruikt — niet per seat |
| Urenregistratie & facturatie | Handmatig, foutgevoelig | Niet inbegrepen | Uren stromen direct door naar factuurregels |
| Klantstatusrapportage | Wekelijks handmatig in slides | Beperkte exports | Live klantweergave — één klik |
| Bezetting & voorspellingen | Geen zichtbaarheid | Niet beschikbaar | Signaleer overbelasting voordat het misgaat |
| Herbruikbare projectsjablonen | Kopiëren en plakken, altijd fout | Sjablonen, geen budget of uren | Volledige sjablonen incl. budget & capaciteit |
| Opstarten & go-live tijd | Snel, maar schaalt slecht | Weken van configuratie | Live in 2 weken — geen consultants nodig |
Gebouwd voor Europese bureaus
Alle data op Europese servers. AVG-compliant by design, niet by checkbox.
Productieomgeving met actieve monitoring en gegarandeerde beschikbaarheid.
Altijd volledig exporteerbaar. Geen vendor lock-in. Jij bezit alles.
Stel per project in wie wat ziet: klantweergave, teamlid of manager.
Verbindt met je bestaande stack
FlowQi integreert met de tools die je bureau al gebruikt voor boekhouding, communicatie en bestandsbeheer.
Bureaus die draaien op FlowQi
We kwamen er altijd achter dat een project onrendabel was als we de factuur stuurden. Nu zien we het aankomen en kunnen we het gesprek voeren voordat het te laat is. Dat heeft onze klantrelaties veranderd.
Capaciteitsplanning was vroeger een maandagochtendgokspel. Nu open ik FlowQi en weet ik in 30 seconden wie ruimte heeft voor wat. We nemen betere projecten aan en leveren ze op tijd.
De klantstatusupdate kostte vroeger twee uur elke vrijdag. Nu is het één klik. Onze klanten zeggen dat we transparanter zijn dan elk bureau waarmee ze ooit hebben gewerkt.
Klaar om een strakker, winstgevender bureau te leiden?
Probeer FlowQi 14 dagen gratis — geen creditcard, geen implementatieproject, geen risico.
Download de Bureau Quickstart Gids (PDF) →