Een tool om je hele bedrijf te runnen
Stop met jongleren tussen spreadsheets, gratis proefversies en vijf verschillende apps om je team op koers te houden. FlowQi geeft kleine bedrijven een enkel platform voor projectmanagement, klantrelaties, tijdregistratie en teamcoordinatie — zodat je je kunt richten op groei, niet op administratie.
Snel gegroeid, maar alles hangt met plakband aan elkaar?
Klantgegevens staan in een spreadsheet, projecten in Trello, facturen in weer een andere app en communicatie in Slack. Niets praat met elkaar.
Ik besteed mijn zondagen aan uitzoeken wat iedereen vorige week heeft gedaan. Er is geen enkele plek waar ik kan zien waar mijn team mee bezig is.
We zijn zes maanden geleden uit onze spreadsheets gegroeid, maar de enterprise-tools zijn veel te duur en complex voor een team van vijftien.
Ik ben de eigenaar, de projectmanager, de accountmanager en de boekhouder. Ik heb software nodig die me helpt minder petten te dragen, niet meer.
Kleine bedrijven hebben professionele tools nodig zonder enterprise-complexiteit. Als je vijf petten draagt, is elke minuut die verloren gaat aan admin een minuut die wordt gestolen van groei.
Klaar om je lappendeken aan tools te vervangen door een platform?
Probeer FlowQi gratisVan chaos naar overzicht — in vijf stappen
FlowQi brengt je projecten, klanten en team samen op een plek zodat niets tussen wal en schip valt.
Centraliseer alles
Importeer je klanten, projecten en contacten in FlowQi. Geen verspreide spreadsheets meer — een enkele bron van waarheid voor je hele bedrijf.
Organiseer je projecten
Maak projecten met taken, deadlines en verantwoordelijken. Gebruik borden, lijsten of tijdlijnen — wat past bij de werkwijze van je team.
Registreer tijd en kosten
Je team logt tijd terwijl ze werken. Jij ziet precies waar uren naartoe gaan, welke projecten winstgevend zijn en waar tijdlekken ontstaan.
Beheer klantrelaties
Bewaar elke klantinteractie, deal en notitie op een plek. Ken de volledige geschiedenis voor elk gesprek of elke vergadering.
Evalueer en groei
Gebruik dashboards om knelpunten te spotten, omzet te volgen en datagedreven beslissingen te nemen. Schaal je processen mee met je team.
Alles wat een groeiend bedrijf nodig heeft
Een platform dat je projecttool, CRM, tijdregistratie en rapportage-spreadsheets vervangt.
Projectmanagement
Plan, wijs toe en volg werk over je hele team. Zie elke projectstatus in een oogopslag — niet meer achter updates aanzitten.
Visuele projectborden
Kanban-borden, lijstweergaven en tijdlijnen. Kies de weergave die bij je workflow past en wissel er vrij tussen.
Ingebouwd CRM
Beheer leads, klanten en deals zonder een aparte tool. Elk contact heeft een volledige geschiedenis van projecten, notities en interacties.
Tijdregistratie
Registreer uren per taak, project of klant. Genereer rapporten voor facturatie en zie precies waar de tijd van je team naartoe gaat.
Teamplanning
Zie wie waar aan werkt deze week. Plan capaciteit en voorkom overbelasting voordat het gebeurt.
Dashboards en rapportage
Real-time bedrijfsdashboards die projectgezondheid, teambezetting, omzet en klantactiviteit tonen — geen spreadsheets nodig.
Sjablonen en automatisering
Maak herbruikbare projectsjablonen voor terugkerend werk. Automatiseer taakcreatie, statusupdates en herinneringen.
Capaciteitsplanning
Ken de echte capaciteit van je team. Zie wie ruimte heeft en wie risico loopt op overbelasting — voordat deadlines verschuiven.
Stop met schakelen tussen tien tabbladen — draai alles vanuit een plek
Kleine bedrijven verspillen uren per week aan het kopieren van data tussen apps. FlowQi verbindt je projecten, klanten, tijdlogs en communicatie in een platform — zodat je team altijd weet waar ze moeten kijken.
- Projecten automatisch gekoppeld aan klanten en contacten
- Tijdregistraties verbonden met taken, projecten en facturen
- Team-activiteitenfeed zodat je ziet wat er is gebeurd zonder te vragen
- Zoek door alles — taken, notities, klanten, bestanden
Schaal je processen mee met je team
Wat werkt voor vijf mensen breekt bij twintig. FlowQi groeit met je mee — voeg teamleden toe, maak nieuwe workflows en standaardiseer processen zonder opnieuw te beginnen of een duurdere tool aan te schaffen.
- Herbruikbare projectsjablonen voor herhaalbaar werk
- Rolgebaseerde rechten naarmate je teamstructuur evolueert
- Nieuwe teamleden inwerken met duidelijke taaktoewijzingen
- Workflowautomatiseringen die handmatige herhaling verminderen
Eindelijk het volledige plaatje van je bedrijf
Als ondernemer moet je weten wat er speelt zonder te micromanagen. FlowQi geeft je een real-time overzicht van elk project, elke klant en elk teamlid — in een dashboard.
- Projectgezondheidsindicatoren: op schema, risico, te laat
- Omzet en winstgevendheid per klant en project
- Teambezetting en capaciteit in een oogopslag
- Automatische wekelijkse samenvatting zodat je maandag geinformeerd begint
Van teamallocatie tot factuur — niets valt tussen wal en schip
Projecteigenaren wijzen teamleden toe aan hun projecten. Teamleden kunnen tegelijkertijd in meerdere teams werken. Elk bijgehouden uur stroomt direct door naar facturatie — zodat geen werk onbetaald blijft en geen inspanning vergeten wordt.
- Projecteigenaren voegen teamleden toe en beheren ze per project
- Werk in meerdere teams en projecten tegelijkertijd
- Zie gealloceerde uren vs. geplande uren vs. werkelijke uren in real time
- Tijdregistraties zijn direct gekoppeld aan diensten en facturatie
- Gebruik je persoonlijke agenda om beschikbaarheid en verplichtingen te beheren
- Automatisch factuurklare urenstaten — niets gaat verloren
Ontdek hoe FlowQi kleine bedrijven helpt vijf tools door een te vervangen.
Boek een demoKoppel de tools die je al gebruikt
FlowQi integreert met de apps waar je bedrijf dagelijks op vertrouwt.
Kleine bedrijven die overstapten naar FlowQi
We hebben Trello, Harvest en een CRM-spreadsheet vervangen door FlowQi. Ons team van twaalf heeft eindelijk een plek voor alles. Ik heb mijn weekenden terug.
We verdronken in tools. Nu open ik FlowQi 's ochtends en weet ik precies waar elk project staat en waar mijn team mee bezig is. Die rust is onbetaalbaar.
FlowQi gaf ons de professionele setup die we nodig hadden zonder de enterprise-prijskaart. We hadden het hele team in een dag aan boord en hebben nooit meer teruggekeken.
Veelgestelde vragen
Is FlowQi betaalbaar voor kleine bedrijven?
Ja. FlowQi wordt per gebruiker geprijsd, dus je betaalt alleen voor je werkelijke teamgrootte. Er zijn geen verborgen kosten of dure minimumpakketten. Het is ontworpen om meerdere tools te vervangen, dus de meeste kleine bedrijven besparen juist geld.
Kan FlowQi onze huidige projectmanagementtool vervangen?
Absoluut. FlowQi omvat projectmanagement, taakbeheer, CRM, tijdregistratie en rapportage. De meeste kleine bedrijven vervangen twee tot vijf losse tools wanneer ze overstappen naar FlowQi.
Hoe lang duurt het om het in te richten?
De meeste teams zijn binnen een dag operationeel. Je kunt bestaande data importeren, je eerste projecten opzetten en je team uitnodigen in minder dan een uur. Geen technische setup nodig.
Heb ik technische kennis nodig om FlowQi te gebruiken?
Nee. FlowQi is ontworpen voor ondernemers en teamleden, niet voor IT-specialisten. De interface is intuitief en we bieden onboarding-ondersteuning om je op weg te helpen.
Kan ik tijd registreren en facturatierapporten genereren?
Ja. Tijdregistratie is ingebouwd in elke taak. Je kunt rapporten genereren per project, per klant of per teamlid — klaar om te exporteren naar je facturatie- of boekhoudsoftware.
Wat gebeurt er als mijn team groeit?
FlowQi schaalt met je mee. Voeg nieuwe gebruikers toe, maak nieuwe workflows en stel rolgebaseerde rechten in naarmate je team en processen evolueren. Geen reden om van tool te wisselen als je groeit.
Relevant FlowQi tools
Projectmanagement
Plan, voer uit en lever projecten op met duidelijk eigenaarschap en gedeelde zichtbaarheid.
Klantbeheer Software
Beheer elke klant op één plek. FlowQi geeft je team één centrale bron voor klantcontacten, historie en activiteit — …
Urenregistratie Software | FlowQi
Registreer elk factureerbaar en niet-factureerbaar uur in real time. FlowQi urenregistratie koppelt direct aan je …
Klaar om je bedrijf vanuit een platform te runnen?
Sluit je aan bij honderden kleine bedrijven die hun wirwar aan tools hebben vervangen door FlowQi.