Voer elke campagne vanuit een platform
Stop met jongleren tussen spreadsheets, e-mailketens en losse tools. FlowQi geeft marketingteams een enkele werkruimte om campagnes te plannen, content te beheren, prestaties te volgen en deadlines te halen — samen.
Druk, maar niet productief?
We hadden twee weken gepland voor deze campagne... het werden er vijf. Niemand weet waar de tijd is gebleven.
De briefing was goedgekeurd, maar drie mensen werkten aan verschillende versies. We kwamen er pas bij de deadline achter.
Ik besteedde maandagochtend aan updates najagen bij vier teamleden, alleen om een statusrapport in te vullen.
Onze designer is overbelast, maar ik kwam er pas achter toen ze twee deadlines achter elkaar miste.
De meeste marketingteams draaien op volle snelheid en verliezen toch tijd. Het werk wordt gedaan — het is alleen niet zichtbaar, niet verbonden en niet meetbaar.
Klaar om je marketingoperaties in een plek samen te brengen?
Probeer FlowQi gratisVan briefing tot oplevering in een flow
FlowQi verbindt elke fase van je marketingworkflow zodat niets tussen de mazen valt.
Maak de campagnebriefing
Start met een gestructureerd briefingsjabloon. Definieer doelen, doelgroep, kanalen en deliverables — alles op een plek die iedereen kan bereiken.
Plan taken en wijs je team toe
Splits de campagne op in taken met deadlines, afhankelijkheden en verantwoordelijken. Gebruik bord-, lijst- of tijdlijnweergave.
Voer uit en werk samen
Werk aan content, deel bestanden, geef feedback en volg goedkeuringen — alles binnen de taak. Geen verloren e-mailketens of versieverwarring meer.
Registreer tijd en werkbelasting
Zie wie waaraan werkt en hoe lang. Balanceer werkbelasting in real-time en houd nauwkeurige gegevens bij voor facturatie of interne rapportage.
Rapporteer en optimaliseer
Haal campagnedata automatisch op in dashboards. Deel voortgang met stakeholders zonder handmatig presentaties samen te stellen.
Alles wat marketingteams nodig hebben
Een platform dat de volledige marketingworkflow dekt — van planning tot rapportage.
Campagneplanning
Plan campagnes met tijdlijnen, mijlpalen en afhankelijkheden. Bekijk elk project op een gedeelde kalender zodat niets overlapt.
Contentkalender
Beheer je redactiekalender met drag-and-drop planning. Volg content van idee tot publicatie over alle kanalen.
Takenbeheer
Maak, wijs toe en volg taken met aangepaste workflows. Gebruik borden, lijsten of tijdlijnen — wissel van weergave zonder context te verliezen.
Tijdregistratie
Registreer tijd direct op taken en projecten. Zie waar uren naartoe gaan, optimaliseer capaciteit en genereer nauwkeurige urenstaten.
Werkbelasting beheer
Visualiseer teamcapaciteit in een oogopslag. Spot overbelaste teamleden vroeg en herverdeel werk voordat deadlines in gevaar komen.
Dashboards en rapportage
Bouw aangepaste dashboards die real-time data uit je projecten halen. Deel live rapporten met stakeholders in een klik.
Ingebouwde samenwerking
Reageer op taken, deel bestanden en tag teamleden. Houd alle communicatie gekoppeld aan het werk — niet begraven in e-mail.
CRM-integratie
Verbind marketingcampagnes met je salespipeline. Zie welke campagnes leads genereren en deals sluiten — alles binnen FlowQi.
Plan campagnes met volledige context
Elke campagne begint met een briefing en stroomt door naar gestructureerde taken, tijdlijnen en deliverables. Je team ziet het grote plaatje en hun individuele taken op een plek.
- Campagne-briefingsjablonen met doelen, doelgroep en kanaalmix
- Gantt-stijl tijdlijn met taakafhankelijkheden
- Multi-channel campagnetracking (e-mail, social, ads, content)
- Mijlpaaltracking met automatische statusupdates
Van idee tot gepubliceerd — zonder chaos
Breng je contentpipeline in kaart met duidelijke fases: idee, briefing, creatie, review en publicatie. Iedereen weet in welke fase elk stuk zit en wat er vervolgens moet gebeuren.
- Kanban-bord met aangepaste contentfases
- Inline review- en goedkeuringsworkflows
- Versiegeschiedenis op elke deliverable
- Auto-toewijzing van reviewers op basis van contenttype
Balanceer je team zonder ze op te branden
Zie wie beschikbaar is, wie overbelast is en wie meer kan oppakken. Wijs resources toe over campagnes op basis van echte capaciteit — niet op giswerk.
- Real-time werkbelasting-heatmap per teamlid
- Capaciteitsplanning over meerdere campagnes
- Tijdregistratie gekoppeld aan taken voor nauwkeurige bezettingsdata
- Drag-and-drop resource herverdeling
Van teamallocatie tot factuur — niets valt tussen wal en schip
Projecteigenaren wijzen teamleden toe aan hun projecten. Teamleden kunnen tegelijkertijd in meerdere teams werken. Elk bijgehouden uur stroomt direct door naar facturatie — zodat geen werk onbetaald blijft en geen inspanning vergeten wordt.
- Projecteigenaren voegen teamleden toe en beheren ze per project
- Werk in meerdere teams en projecten tegelijkertijd
- Zie gealloceerde uren vs. geplande uren vs. werkelijke uren in real time
- Tijdregistraties zijn direct gekoppeld aan diensten en facturatie
- Gebruik je persoonlijke agenda om beschikbaarheid en verplichtingen te beheren
- Automatisch factuurklare urenstaten — niets gaat verloren
Klaar om elke campagne vanuit een platform te runnen? Zie FlowQi in actie.
Boek een demoKoppel je favoriete apps en tools
Gebruik je al andere tools? FlowQi integreert met de apps waar je marketingteam dagelijks op vertrouwt.
Marketingteams die overstapten naar FlowQi
We besteedden maandagochtenden aan uitzoeken wie wat deed. Nu opent iedereen FlowQi en begint gewoon. De helderheid is ongelooflijk.
Campagneplanning kostte een hele dag aan meetings. Met FlowQi zetten we de briefing op, wijzen taken toe en iedereen weet precies wat te leveren.
Alleen al de tijdregistratie heeft ons gered. We weten eindelijk hoe lang campagnes echt duren, wat veranderde hoe we ons werk inschatten en prijzen.
Veelgestelde vragen
Is FlowQi geschikt voor kleine marketingteams?
Absoluut. FlowQi schaalt van solo marketeers tot grote teams. Je betaalt alleen voor de functies die je gebruikt, dus het groeit mee met je team.
Kan ik meerdere campagnes tegelijk beheren?
Ja. Je kunt onbeperkt campagnes parallel draaien, elk met hun eigen tijdlijn, team en deliverables. Een portfolioweergave toont alles in een oogopslag.
Vervangt FlowQi onze projectmanagementtool?
Ja. FlowQi combineert projectmanagement, tijdregistratie, CRM en rapportage in een platform — zodat je meerdere tools kunt vervangen door een.
Hoe werkt tijdregistratie voor campagnes?
Teamleden kunnen een timer starten of tijd handmatig loggen op elke taak. Je krijgt rapporten per campagne, per persoon of per klant — klaar voor facturatie of interne analyse.
Kan ik rapporten delen met klanten of stakeholders?
Ja. Je kunt live dashboards genereren en delen via een link. Stakeholders zien real-time voortgang zonder een FlowQi-account nodig te hebben.
Welke integraties ondersteunt FlowQi?
FlowQi integreert met populaire tools zoals Google Workspace, Slack en e-mail. Bovendien betekent de ingebouwde CRM en facturatie dat er minder integraties nodig zijn.
Relevant FlowQi tools
Projectmanagement
Plan, voer uit en lever projecten op met duidelijk eigenaarschap en gedeelde zichtbaarheid.
Klantbeheer Software
Beheer elke klant op één plek. FlowQi geeft je team één centrale bron voor klantcontacten, historie en activiteit — …
Urenregistratie Software | FlowQi
Registreer elk factureerbaar en niet-factureerbaar uur in real time. FlowQi urenregistratie koppelt direct aan je …
Klaar om je marketingoperaties te stroomlijnen?
Sluit je aan bij honderden marketingteams die hun campagnes, content en rapportage vanuit een platform draaien.