Beheer publieke projecten met volledige transparantie
Stop met het verliezen van weken aan status-e-mails, losse spreadsheets en onduidelijke verantwoordelijkheden. FlowQi geeft overheidsteams een enkel platform om beleidsprojecten te beheren, samen te werken tussen afdelingen, budgetten en planning bij te houden, en te rapporteren aan gemeenteraden en besturen — met volledige audit trails.
Verantwoordelijk op papier, onzichtbaar in de praktijk?
De gemeenteraad vroeg om een statusupdate van het infrastructuurproject. Het kostte drie afdelingen en twee weken om een enkel rapport samen te stellen.
We hebben vijf teams die werken aan hetzelfde beleidsinitiatief, maar niemand weet wat de anderen doen. Dubbel werk is overal.
Onze projectbudgetten worden bijgehouden in spreadsheets die rondgemaild worden. Tegen de tijd dat de cijfers het bestuur bereiken, zijn ze al verouderd.
Een senior projectleider vertrok en nam alle projectkennis mee. Er was niets gedocumenteerd in een gedeeld systeem.
Overheidsteams dragen enorme verantwoordelijkheid met beperkte middelen. Zonder een gedeeld systeem wordt verantwoording een rapportage-oefening in plaats van een manier van werken.
Klaar om transparantie te brengen in je overheidsprojecten?
Probeer FlowQi gratisVan beleidsdoel tot opgeleverd resultaat — in een flow
FlowQi verbindt elke fase van overheidsprojectuitvoering zodat niets verloren gaat tussen afdelingen, deadlines of bestuursperiodes.
Definieer de opdracht
Start met een gestructureerde projectbriefing. Koppel beleidsdoelen, verantwoordelijke afdelingen, budgetallocaties en compliance-eisen — alles op een plek.
Plan over afdelingen heen
Splits initiatieven op in werkstromen met taken, mijlpalen en eigenaren. Wijs toe over afdelingen en zie het totaalplaatje op een gedeelde tijdlijn.
Voer uit en coördineer
Teams werken in hun eigen ruimte terwijl het management het hele programma overziet. Updates, documenten en besluiten blijven op de taak — niet in e-mail inboxen.
Volg budgetten en tijd
Monitor projectuitgaven en uren in real-time. Signaleer budgetrisico's vroegtijdig en houd nauwkeurige registraties bij voor audits en raadsrapportage.
Rapporteer aan stakeholders
Genereer raadsklare rapporten vanuit live projectdata. Geen handmatig spreadsheet-assemblagewerk meer — dashboards trekken real-time voortgang automatisch.
Alles wat overheidsteams nodig hebben
Een platform dat de volledige levenscyclus van publieke projecten dekt — van opdracht tot oplevering en rapportage.
Project- en takenbeheer
Beheer beleidsprojecten met taken, mijlpalen en afhankelijkheden. Volg voortgang over afdelingen met bord-, lijst- of tijdlijnweergaven.
Interdepartementale coördinatie
Geef elke afdeling een eigen werkruimte terwijl het management het volledige programma overziet. Doorbreek silo's zonder bureaucratie toe te voegen.
Tijdlijn en mijlpalen
Gantt-stijl tijdlijnen met mijlpalen gekoppeld aan raadscycli en rapportagedeadlines. Mis nooit een politieke of regelgevende deadline.
Budget- en tijdregistratie
Volg projectbudgetten en uren in real-time. Vergelijk gepland versus werkelijk en signaleer overschrijdingen voordat ze escaleren.
Capaciteitsplanning
Zie welke teams en medewerkers overbelast zijn. Verdeel werkbelasting over afdelingen om knelpunten en burn-out te voorkomen.
Dashboards en raadsrapportage
Bouw live dashboards voor management en bestuurders. Genereer audit-klare rapporten vanuit echte projectdata met een klik.
Compliance en audit trails
Elke actie wordt gelogd met tijdstempels en gebruikersattributie. Voldoe aan compliance-eisen met volledige traceerbaarheid op besluiten, wijzigingen en goedkeuringen.
Stakeholderbeheer
Volg externe partners, aannemers en contactpersonen voor burgerparticipatie. Bewaar alle communicatiehistorie gekoppeld aan het relevante project.
Een overzicht over alle afdelingen — eindelijk
De meeste overheidsinitiatieven bestrijken meerdere afdelingen, elk met eigen tools en werkwijzen. FlowQi geeft programmamanagers een enkel dashboard terwijl elk team zijn autonomie behoudt.
- Programma-niveau overzicht met doorklik naar afdelingswerkstromen
- Gedeelde mijlpalen die taken over afdelingen verbinden
- Automatische statusoprolling van teamniveau naar programmaniveau
- Rechtenbeheer zodat elke afdeling eigen taken beheert
Van live data naar raadsklare rapporten
Stop met weken besteden aan het samenstellen van statusrapporten uit verspreide spreadsheets. FlowQi genereert gestructureerde rapporten vanuit echte projectdata — altijd accuraat, altijd actueel.
- Kant-en-klare rapportsjablonen voor raadspresentaties
- Real-time budget versus werkelijk vergelijkingsdashboards
- Mijlpaalvoortgang met stoplicht-status
- Export naar PDF en PowerPoint voor formele indieningen
Volledige traceerbaarheid op elk besluit
Overheidsprojecten vereisen audit trails, helder eigenaarschap en gedocumenteerde besluitvorming. FlowQi biedt dit standaard — elke actie, goedkeuring en wijziging wordt automatisch gelogd.
- Audit log met tijdstempel voor elke taakactie en statuswijziging
- Goedkeuringsworkflows met digitale aftekeningsregistratie
- Documentversioning met wijzigingshistorie
- Rolgebaseerd toegangsbeheer afgestemd op organisatiehiërarchie
Van teamallocatie tot factuur — niets valt tussen wal en schip
Projecteigenaren wijzen teamleden toe aan hun projecten. Teamleden kunnen tegelijkertijd in meerdere teams werken. Elk bijgehouden uur stroomt direct door naar facturatie — zodat geen werk onbetaald blijft en geen inspanning vergeten wordt.
- Projecteigenaren voegen teamleden toe en beheren ze per project
- Werk in meerdere teams en projecten tegelijkertijd
- Zie gealloceerde uren vs. geplande uren vs. werkelijke uren in real time
- Tijdregistraties zijn direct gekoppeld aan diensten en facturatie
- Gebruik je persoonlijke agenda om beschikbaarheid en verplichtingen te beheren
- Automatisch factuurklare urenstaten — niets gaat verloren
Ontdek hoe FlowQi transparantie en verantwoording brengt in overheidsprojecten.
Boek een demoKoppel je bestaande infrastructuur
FlowQi integreert met de platformen waar overheidsorganisaties al op vertrouwen.
Overheidsteams die overstapten naar FlowQi
We waren twee weken kwijt aan het samenstellen van een kwartaalrapport voor de gemeenteraad. Nu halen we het in een middag uit FlowQi. De data is altijd actueel omdat teams dagelijks hun taken bijwerken.
Drie afdelingen werkten aan overlappende delen van hetzelfde beleidsinitiatief zonder dat ze het wisten. FlowQi maakte de duplicatie zichtbaar in de eerste week.
Toen onze projectleider met pensioen ging, verloren we geen enkele draad aan kennis. Alles stond in FlowQi — besluiten, documenten, tijdlijnen. De overdracht duurde twee dagen in plaats van twee maanden.
Veelgestelde vragen
Is FlowQi geschikt voor kleine gemeenten?
Ja. FlowQi schaalt van kleine gemeenteteams tot grote regionale overheden. Je betaalt alleen voor de gebruikers en functies die je nodig hebt.
Voldoet FlowQi aan compliance- en datasecurity-eisen van de overheid?
FlowQi biedt volledige audit trails, rolgebaseerd toegangsbeheer en dataversleuteling. We ondersteunen AVG-compliance en bespreken graag specifieke beveiligingseisen voor jouw organisatie.
Kunnen raadsleden en bestuurders projectdashboards inzien?
Ja. Je kunt alleen-lezen dashboards delen met raadsleden, bestuursleden of externe stakeholders. Ze zien real-time voortgang zonder volledige platformtoegang nodig te hebben.
Hoe gaat FlowQi om met afdelingsoverstijgende projecten?
Elke afdeling krijgt een eigen werkruimte met hun taken en workflows. Programmamanagers zien een geünificeerd overzicht over alle afdelingen met automatische statusoprolling en gedeelde mijlpalen.
Kunnen we projectbudgetten volgen tegen goedgekeurde begrotingen?
Ja. Stel budgetdoelen in per project of programma en volg werkelijke uitgaven in real-time. Dashboards tonen budget versus werkelijk met automatische waarschuwingen wanneer drempels bereikt worden.
Integreert FlowQi met onze bestaande IT-infrastructuur?
FlowQi integreert met Microsoft 365, SharePoint, Azure AD, SAP en veel andere platformen. Onze API en Zapier-integratie maken aangepaste koppelingen met je bestaande systemen mogelijk.
Relevant FlowQi tools
Projectmanagement
Plan, voer uit en lever projecten op met duidelijk eigenaarschap en gedeelde zichtbaarheid.
Klantbeheer Software
Beheer elke klant op één plek. FlowQi geeft je team één centrale bron voor klantcontacten, historie en activiteit — …
Urenregistratie Software | FlowQi
Registreer elk factureerbaar en niet-factureerbaar uur in real time. FlowQi urenregistratie koppelt direct aan je …
Klaar om verantwoording en transparantie te brengen in je projecten?
Sluit je aan bij overheidsteams die beleidsprogramma's, interdepartementale coördinatie en raadsrapportage vanuit een platform beheren.