Een platform voor je hele organisatie
Grote organisaties verliezen weken aan gesegmenteerde afdelingen, losgekoppelde tools en beslissingen die vertragen door ontbrekende data. FlowQi geeft enterprises een enkele bron van waarheid — portfoliovisibiliteit, gestandaardiseerde workflows en real-time rapportage over elk team en elke afdeling.
Snel groeiend, maar grip kwijt?
We hebben 12 afdelingen die 9 verschillende projecttools gebruiken. Niemand heeft een bedrijfsbreed overzicht van wat er daadwerkelijk gebeurt.
Ons PMO besteedt twee volle dagen per week aan het handmatig consolideren van statusrapporten van verschillende teams, alleen om een bestuursupdate voor te bereiden.
We zakten voor een audit omdat we niet konden bewijzen wie een scopewijziging zes maanden geleden had goedgekeurd. De beslissing was genomen in een Slack-thread die niemand had bewaard.
Het management vroeg om een real-time portfolioweergave. We leverden een presentatie van 40 slides die al verouderd was tegen de tijd dat we hem presenteerden.
Enterprise organisaties hebben geen gebrek aan talent of ambitie. Ze missen een verbonden systeem. Wanneer elke afdeling eigen tools en processen draait, verdwijnt het overzicht, wordt compliance reactief en vertragen beslissingen tot een kruiptempo.
Klaar om elke afdeling onder een platform te verbinden?
Probeer FlowQi gratisVan verspreide afdelingen naar uniforme operaties
FlowQi verbindt je hele organisatie — standaardiseert workflows, centraliseert data en geeft het management het inzicht dat ze nodig hebben.
Definieer je organisatiestructuur
Stel afdelingen, teams en permissielagen in die je organigram weerspiegelen. Bepaal wie wat ziet met rolgebaseerde toegang en governancebeleid.
Standaardiseer workflows over teams heen
Maak goedgekeurde workflowsjablonen voor veelvoorkomende processen — projectintake, wijzigingsverzoeken, goedkeuringen. Elk team volgt hetzelfde draaiboek, wat wrijving vermindert en compliance waarborgt.
Rol uit per afdeling
Onboard teams afdeling voor afdeling met op maat gemaakte weergaven. Marketing ziet hun campagnes, engineering ziet hun sprints, finance ziet hun budgetten — allemaal onderling verbonden.
Monitor portfolio's in real-time
Het management krijgt live portfolio-dashboards met projectgezondheid, resourcebenutting, budgetverbruik en risicovlaggen over de hele organisatie — zonder handmatige rapportage.
Handhaaf governance en audit trails
Elke actie wordt gelogd. Goedkeuringen, scopewijzigingen, tijdregistraties en beslissingen zijn voorzien van tijdstempel en traceerbaar. Blijf audit-ready zonder extra inspanning.
Gebouwd voor organisaties op schaal
Een platform dat portfoliomanagement, governance, resourceplanning en afdelingsoverstijgende samenwerking afhandelt — zonder de enterprise-bloat.
Portfoliomanagement
Bekijk elk project van elke afdeling in een enkele portfolioweergave. Volg gezondheid, voortgang, budget en risico op organisatieniveau.
Gestandaardiseerde workflows
Maak goedgekeurde processjablonen en handhaaf ze over teams heen. Waarborg consistentie van projectintake tot oplevering — over honderden projecten.
Resourceplanning op schaal
Wijs mensen toe over afdelingen en projecten heen. Spot knelpunten, balanceer werkbelasting en plan capaciteit kwartalen vooruit — niet slechts weken.
Enterprise tijdregistratie
Registreer tijd over projecten, afdelingen en kostenplaatsen. Genereer bezettingsrapporten en voed data direct naar finance- en HR-systemen.
Real-time executive dashboards
Geef het management live inzicht in organisatieprestaties. Aangepaste dashboards met KPI's, projectgezondheid en resourcemetrieken — altijd actueel.
Governance en compliance
Rolgebaseerde toegangscontrole, goedkeuringsworkflows en volledige audit trails. Elke beslissing, wijziging en goedkeuring wordt gelogd en is traceerbaar.
Afdelingsoverstijgende samenwerking
Doorbreek silo's met gedeelde werkruimtes, cross-team taakafhankelijkheden en uniforme communicatie. Teams blijven autonoom maar verbonden.
Enterprise CRM
Beheer klantrelaties, contracten en accountgezondheid over je hele organisatie. Verbind salesdata met projectoplevering voor volledige levenscyclusvisibiliteit.
Bekijk je hele organisatie in een overzicht
Wanneer je honderden projecten beheert over tientallen teams, heb je meer nodig dan een lijst. De portfoliolaag van FlowQi geeft executives en PMO's een real-time, filterbaar overzicht van alles wat er in de organisatie gebeurt.
- Portfolio-dashboard met projectgezondheid, budgetverbruik en risico-indicatoren
- Filter op afdeling, business unit, regio of projecttype
- Zoom in van portfolioniveau naar individuele taken zonder van tool te wisselen
- Automatische status-rollups die handmatige rapportage elimineren
Blijf audit-ready zonder de overhead
Enterprise compliance hoeft geen extra spreadsheets en handmatige logs te betekenen. FlowQi legt automatisch elke goedkeuring, wijziging en beslissing vast met tijdstempels en gebruikersattributie — zodat je altijd audit-ready bent.
- Volledige audit trail voor elke projectactie en beslissing
- Configureerbare goedkeuringsworkflows met escalatiepaden
- Rolgebaseerde toegangscontrole met permissies op afdelingsniveau
- Geautomatiseerde compliance-rapporten exporteerbaar voor auditors
Wijs de juiste mensen toe aan de juiste projecten
In grote organisaties zijn resourceconflicten tussen afdelingen de belangrijkste oorzaak van vertragingen. FlowQi geeft je een afdelingsoverstijgend resource-overzicht zodat je capaciteit kunt plannen, conflicten kunt oplossen en elk team bezet houdt.
- Organisatiebrede resource-heatmap over alle afdelingen
- Cross-project afhankelijkheidstracking om planningsconflicten te voorkomen
- Capaciteitsplanning op basis van vaardigheden, afdeling of business unit
- Scenariomodellering voor komende kwartalen en strategische initiatieven
Van teamallocatie tot factuur — niets valt tussen wal en schip
Projecteigenaren wijzen teamleden toe aan hun projecten. Teamleden kunnen tegelijkertijd in meerdere teams werken. Elk bijgehouden uur stroomt direct door naar facturatie — zodat geen werk onbetaald blijft en geen inspanning vergeten wordt.
- Projecteigenaren voegen teamleden toe en beheren ze per project
- Werk in meerdere teams en projecten tegelijkertijd
- Zie gealloceerde uren vs. geplande uren vs. werkelijke uren in real time
- Tijdregistraties zijn direct gekoppeld aan diensten en facturatie
- Gebruik je persoonlijke agenda om beschikbaarheid en verplichtingen te beheren
- Automatisch factuurklare urenstaten — niets gaat verloren
Klaar om je organisatie te verbinden? Zie FlowQi in actie op enterprise schaal.
Boek een demoVerbindt met je enterprise stack
FlowQi integreert met de tools waar je organisatie al op vertrouwt — van CRM en ERP tot identiteitsbeheer en business intelligence.
Organisaties die zich verenigden met FlowQi
We vervingen zeven verschillende tools over vier afdelingen. Voor het eerst heeft ons directieteam een real-time overzicht van elk project in het bedrijf. Beslissingen die weken duurden, kosten nu minuten.
De audit trail alleen al rechtvaardigde de overstap. We slaagden voor onze ISO-audit zonder een enkele bevinding — elke goedkeuring, elke wijziging, elke beslissing was gelogd en traceerbaar in FlowQi.
Resourceconflicten tussen afdelingen ontregelden altijd onze kwartaalplannen. Nu zien we capaciteit over de hele organisatie en lossen we conflicten op voordat ze problemen worden.
Veelgestelde vragen
Is FlowQi geschikt voor organisaties met 250+ medewerkers?
Ja. FlowQi is gebouwd om te schalen van kleine teams tot grote enterprises. Rolgebaseerde permissies, afdelingsstructuren en portfolioweergaven zijn ontworpen voor organisaties met honderden of duizenden gebruikers.
Kunnen we gestandaardiseerde workflows afdwingen over alle afdelingen?
Absoluut. Je kunt goedgekeurde workflowsjablonen maken en toewijzen aan afdelingen of projecttypen. Teams volgen hetzelfde proces terwijl ze hun eigen weergaven en taakstructuren behouden.
Hoe gaat FlowQi om met databeveiliging en toegangscontrole?
FlowQi biedt rolgebaseerde toegangscontrole op organisatie-, afdelings- en projectniveau. Je bepaalt wie wat ziet, wie mag goedkeuren en wie mag bewerken — met volledige audit logging van elke toegang en wijziging.
Kunnen we FlowQi integreren met onze bestaande ERP- en HR-systemen?
Ja. FlowQi integreert met enterprise systemen zoals SAP, Workday, Salesforce en Microsoft 365. Aangepaste integraties zijn beschikbaar via API en Zapier voor eventuele aanvullende tools.
Hoe lang duurt enterprise onboarding?
De meeste enterprises zijn volledig operationeel binnen 4-6 weken. We bieden een toegewijd onboardingteam, afdeling-voor-afdeling uitrolplannen en admin-training om soepele adoptie te waarborgen.
Ondersteunt FlowQi single sign-on (SSO)?
Ja. FlowQi ondersteunt SSO via Okta, Azure AD en elke SAML 2.0 of OpenID Connect provider. Dit zorgt voor naadloos toegangsbeheer afgestemd op je bestaande identiteitsinfrastructuur.
Relevant FlowQi tools
Projectmanagement
Plan, voer uit en lever projecten op met duidelijk eigenaarschap en gedeelde zichtbaarheid.
Klantbeheer Software
Beheer elke klant op één plek. FlowQi geeft je team één centrale bron voor klantcontacten, historie en activiteit — …
Urenregistratie Software | FlowQi
Registreer elk factureerbaar en niet-factureerbaar uur in real time. FlowQi urenregistratie koppelt direct aan je …
Klaar om je enterprise operaties te verbinden?
Sluit je aan bij toonaangevende organisaties die hun portfolio's, resources en compliance vanuit een verbonden platform beheren.