Teamuren goedgekeurd. In één workflow.
Elke vrijdag achter urenstaten aanzitten is niemands functie. FlowQi stuurt herinneringen, verzamelt invoer en laat managers met één klik goedkeuren.
Urenstatenweek is de slechtste week
Het verzamelen, achternazitten en goedkeuren van urenstaten kost elke week uren. Dat hoeft niet. FlowQi automatiseert het achternazitten en maakt goedkeuren één handeling.
Elke week achter indieningen aanzitten
Elke vrijdag: wie heeft nog niet ingediend? Reply-all e-mails. Slack berichten. Niemand heeft hier tijd voor.
Goedkeuring leeft in e-mail
Managers antwoorden 'goedgekeurd' op e-mails. Er is geen auditspoor, geen geschiedenis, geen export.
Exporteren betekent herbouwen
Urenstatendata naar salarisverwerking of facturering krijgen betekent downloaden, herformatteren en handmatig opnieuw invoeren.
Geen overzicht over het team
Je kunt je eigen uren zien maar niet het volledige teamplaatje. Hiaten verschijnen pas aan het einde van de maand.
Alles wat je team nodig heeft voor pijnloze urenstaten
Urenstaten zijn inbegrepen in de Tijd & Resources module — verzamel, keur goed en exporteer op één plek, zonder één e-mail.
Wekelijks urenstaten overzicht
Zie alle uren van teamleden in één raster per week. Filter op project, klant of persoon om in te zoomen.
Goedkeuringsworkflow met één klik
Managers keuren individuele urenstaten goed of alle openstaande indieningen tegelijk. Elke goedkeuring wordt gelogd met tijdstempel.
Exporteren naar CSV/PDF
Download urenstaten als CSV voor salarisverwerking of PDF voor klantrapportage. Filters worden meegenomen naar de export.
Automatische indienerherinneringen
FlowQi herinnert teamleden aan indiening voor de deadline — geen handmatig achternazitten vereist.
Van indiening naar goedkeuring met één klik
Teamleden dienen hun wekelijkse urenstaat in met één knop. FlowQi informeert de manager direct. De manager bekijkt de ingediende uren — uitgesplitst per project en dag — en klikt op Goedkeuren. De goedkeuring wordt gelogd, voorzien van tijdstempel en zichtbaar in het auditspoor. Als iets er niet klopt, kan de manager het terugsturen met een opmerking. Geen e-mailthread. Geen spreadsheet. Geen gissen of iets goedgekeurd is.
- Teamleden dienen urenstaten in met één klik aan het einde van de week
- Manager ontvangt directe melding van openstaande goedkeuringen
- Goedkeuren, afwijzen of terugsturen met opmerking — allemaal in FlowQi
- Volledig auditspoor met tijdstempels op elke indiening en goedkeuring
Betaal alleen voor teamleden die daadwerkelijk uren registreren.
Urenstaten zijn onderdeel van de Tijd & Resources module — maar de prijs is eerlijk. Als slechts 4 van de 10 teamleden actief uren registreren, betaal je voor 4. Alle anderen kunnen rapporten bekijken en urenstaten goedkeuren als gratis lezer.
Urenstaten die verbinden met de hele workflow
Losse urenstatentools eindigen bij de PDF. FlowQi verbindt ingediende uren met projectbudgetten, facturen en klantrapportages — allemaal op één plek.
Indienen
Teamleden dienen wekelijkse uren in met één klik.
Goedkeuren
Managers keuren goed of sturen terug met een opmerking — geen e-mail.
Exporteren
Download naar CSV of PDF voor salarisverwerking, facturering of klantrapportage.
Teams die overstapten op FlowQi gaan niet terug
Onze klanten stelden vroeger elke factuur ter discussie. Nu loggen ze in, zien precies wat er gedaan is en wanneer, en betalen zonder één e-mail. De transparantie heeft onze relaties juist versterkt.
We verloren vroeger elke week uren met het achternazitten van indieningen. De automatische herinneringen en goedkeuring met één klik van FlowQi hebben dat teruggebracht naar nul. Onze vrijdagmiddagen zijn eindelijk vrij.
Veelgestelde vragen over FlowQi Urenstaten
Kan ik een aangepaste indienerdeadline instellen voor urenstaten?
Ja. Je kunt de urenstatenweek en indienerdeadline configureren om aan te sluiten op je salarisverwerking of factureringscyclus. FlowQi stuurt automatisch herinneringen naar teamleden voor de deadline — en markeert iedereen die niet ingediend heeft zodra de deadline voorbij is.
Kunnen managers urenstaten in bulk goedkeuren?
Ja. Het goedkeuringsoverzicht toont alle openstaande urenstaten van het team. Managers kunnen individueel beoordelen en goedkeuren, of de knop Alles goedkeuren gebruiken om de wachtrij in één handeling leeg te maken. Elke goedkeuring wordt gelogd met een tijdstempel, ongeacht hoe deze verwerkt is.
Kan ik urenstaten exporteren gefilterd op project of klant?
Ja. Voor het exporteren kun je de urenstatenweergave filteren op teamlid, project, klant of datumbereik. De export — in CSV of PDF — weerspiegelt precies wat je op het scherm ziet. Dit maakt het eenvoudig om een klantspecifiek rapport te genereren of data voor salarisverwerking voor te bereiden.
Urenstaten die je team daadwerkelijk indient.
Automatische herinneringen, goedkeuring met één klik en directe export — allemaal op één plek.