Offertes met vertrouwen. Opleveren op tijd.
Slechte schattingen kosten je geld en klantvertrouwen. FlowQi laat je tijdbudgetten instellen per project of taak, en toont live voortgang zodat je budgetoverschrijdingen vroeg kunt opvangen.
Overschrijdingen die je niet zag aankomen
De meeste projectoverschrijdingen zijn onzichtbaar totdat het project afgerond is. Dan is de schade al gedaan — de klant verwacht de oorspronkelijke prijs en je marge is verdwenen.
Schattingen uit de lucht gegrepen
Je gokt een getal, de klant accepteert het, en halverwege realiseer je dat je al over budget zit.
Geen vroegtijdig waarschuwingssysteem
Je weet pas dat je overschreden hebt als het project klaar is. De klant verwacht al de oorspronkelijke prijs.
Schattingen en werkelijk op verschillende plekken
Uren geregistreerd in één tool, schattingen in een spreadsheet. Vergelijken kost een uur.
Scope creep gaat onopgemerkt
Extra verzoeken worden stilzwijgend geabsorbeerd. Uiteindelijk heeft het team 30% meer gewerkt dan geoffreerd.
Alles wat je team nodig heeft om nauwkeurig te schatten en bij te houden
Tijdschattingen zijn inbegrepen in de Tijd & Resources module — stel budgetten in op project- of taakniveau en krijg live voortgang per schatting.
Schattingen op taakniveau
Stel een geschat uurbudget in per taak of per project. FlowQi volgt geregistreerde tijd in real time tegen dat budget.
Budget versus werkelijk dashboard
Zie geplande uren naast geregistreerde uren voor elk project. Spot overschrijdingen in één oogopslag, niet aan het einde van de maand.
Overschrijdingswaarschuwing op 80%
Ontvang een melding wanneer een project of taak 80% van de geschatte uren bereikt — zodat je kunt handelen voor het te laat is.
Historische schattingsnauwkeurigheid
Bekijk hoe je schattingen vergeleken met werkelijk op eerdere projecten. Verbeter offerternauwkeurigheid met echte data.
Zie budget versus werkelijk in real time — niet aan het einde van de maand
Elk uur dat in FlowQi geregistreerd wordt, wordt direct vergeleken met de schatting voor die taak of dat project. Het budgetdashboard werkt live bij — zodat je het moment dat een taak lang duurt meteen weet. Je kunt scope aanpassen, een gesprek met de klant voeren, of middelen herverdelen voordat de overschrijding een probleem wordt. Geen verrassingen meer op de laatste dag van een project.
- Geschatte uren instelbaar per taak of per volledig project
- Geregistreerde uren vergeleken met schattingen in real time
- Automatische waarschuwing wanneer 80% van het budget bereikt is
- Historisch overzicht toont schattingsnauwkeurigheid van alle afgelopen projecten
Betaal alleen voor teamleden die daadwerkelijk uren registreren.
Tijdschattingen zijn onderdeel van de Tijd & Resources module — maar de prijs is eerlijk. Als slechts 4 van de 10 teamleden actief uren registreren, betaal je voor 4. Alle anderen kunnen rapporten en dashboards gratis als lezer bekijken.
Schattingen die verbinden met het hele project
Losse tools volgen schattingen geïsoleerd. FlowQi verbindt je schattingen met urenregistratie en facturering — zodat je altijd weet waar je staat.
Schatting
Stel uurbudgetten in per project of taak voor aanvang van het werk.
Bijhouden
Registreer werkelijke uren en volg live voortgang per schatting.
Factureren
Zet factureerbare werkelijke uren om in facturen — met schattingen als context.
Teams die overstapten op FlowQi gaan niet terug
We verloren vroeger de scope volledig uit het oog. Nu stellen we schattingen per taak in en FlowQi vertelt ons het moment dat we de limiet naderen. We hebben sindsdien meer scopegesprekken gevoerd — en meer meerwerk gefactureerd.
Het budget versus werkelijk overzicht heeft veranderd hoe wij offertes maken. We hebben data van 20 eerdere projecten geanalyseerd, gezien waar we altijd te laag schatten, en onze tarieven aangepast. We zijn winstgevender door deze inzichten.
Veelgestelde vragen over FlowQi Tijdschattingen
Kan ik schattingen op taakniveau instellen in plaats van projectniveau?
Ja. Je kunt geschatte uren instellen op zowel projectniveau als op het niveau van individuele taken. FlowQi telt taakschattingen op naar het projecttotaal, zodat je altijd een helder beeld hebt van zowel de details als het totale budget.
Wat gebeurt er wanneer een project zijn schatting bereikt?
FlowQi stuurt een waarschuwing wanneer een project of taak 80% van de geschatte uren bereikt — zodat je kunt handelen voor de limiet bereikt is. Je kunt de schatting aanpassen, de overschrijding melden aan de klant, of stoppen met verdere uren op dat budget te registreren. Geen automatische blokkering — je blijft in controle.
Kan ik historische projectdata gebruiken om toekomstige schattingen te verbeteren?
Ja. De historische nauwkeurigheidsrapporten van FlowQi tonen hoe je schattingen vergeleken met werkelijk op elk afgelopen project. Je kunt filteren op projecttype, klant of teamlid om te zien waar je consistent te hoog of te laag schat — en die data gebruiken om nauwkeuriger te offreren.
Stop met gokken. Begin met schatten.
Stel nauwkeurige budgetten in, volg live voortgang en vang overschrijdingen op voordat ze problemen worden.