Elk project begint met een budget.
Definieer de deal, stel de uren in, kies het facturatiemodel. FlowQi Tijdbudgetten verbindt je klantafspraken met projecten, resources, facturen en tijdregistraties — zodat je altijd weet waar je staat.
FlowQi tijdbudget UI. Dealkaart 'Acme Corp — Website Redesign' met: Budget €24.000 | Model: Vaste Prijs | Uren: 320u. Voortgangsbalk 142u/320u (44%, groen). Daaronder: 3 gekoppelde projecten met individuele voortgang. Resourcepaneel: 4 team-avatars met allocatiepercentages. Paars accent, witte kaart, afgeronde hoeken. 560×400px @2x.
Weet wat je hebt afgesproken, wat je hebt besteed, en wat er over is — altijd.
Start elk project met een duidelijke afspraak
Maak een budget aan vanuit je klantdeal: vaste prijs, retainer, time & materials, of intern. Definieer het totale budget, de uren en het facturatiemodel — en FlowQi volgt alles vanaf daar.
Zie wie waaraan werkt — en voor hoeveel uur
Wijs teamleden toe aan budgetten en stel hun beschikbare uren in. Je team ziet hun allocatie in Resource Management, zodat iedereen precies weet waaraan ze moeten werken.
Van tijdregistratie naar goedgekeurde factuur in één flow
Alle tijdregistraties komen samen in het budget. Bekijk de uren, keur facturen goed en stuur ze door naar Financial Management — zonder spreadsheets, exports of handmatige afstemming.
Eén plek om deals, budgetten en winstgevendheid te beheren
Van de eerste klantafspraak tot de laatste factuur — ontdek hoe FlowQi je budgetten, resources en facturatie verbindt.
FlowQi nieuw budget formulier. Velden: Klant (Acme Corp), Budgetnaam (Website Redesign 2026), Totaal Budget (€24.000), Totaal Uren (320u), Facturatiemodel dropdown met: Retainer, Vaste Prijs, Time & Materials, Intern. Paarse 'Budget Aanmaken' knop. Strak formulier, FlowQi UI. 560×380px @2x.
Definieer de afspraak — en laat FlowQi de rest bijhouden
Een Tijdbudget begint met een deal. Wat heb je afgesproken met de klant? Wat is het totale budget? Hoeveel uur mag je team besteden? Kies uit retainer, vaste prijs, time & materials, of intern — en FlowQi structureert alles vanaf daar.
- Retainer, vaste prijs, time & materials, of intern project
- Stel totaal budgetbedrag en beschikbare uren in
- Koppel aan een bestaande klant uit je CRM
- Budget wordt de single source of truth voor de hele projectlevenscyclus
FlowQi budgetdetailweergave. Budget 'Acme Corp — Redesign' met 3 projectkaarten: 'UX Research' (48u/60u, groen), 'Frontend Dev' (92u/150u, amber), 'QA & Testing' (12u/110u, blauw). Rechterpaneel: Resource-allocatie — Lisa (80u, 60%), Mark (120u, 40%), Sarah (60u, 100%), Tom (60u, 50%). Paarse voortgangsbalken. 560×380px @2x.
Eén budget, meerdere projecten — volledig overzicht
Een budget kan meerdere projecten uit Project Management bevatten. Zie de voortgang van elk project, welke resources zijn toegewezen en hoe hun uren zijn verdeeld. Teamleden zien hun allocatie in Resource Management — zodat capaciteitsplanning altijd up-to-date is.
- Koppel meerdere projecten uit Project Management aan één budget
- Zie verbruikte uren per project in real time
- Wijs resources toe en stel hun uren in
- Teamleden zien hun allocatie in Resource Management
FlowQi budget factuurweergave. Factuur #2026-047 voor Acme Corp. Regels: UX Research 48u × €120 = €5.760, Frontend Dev 92u × €110 = €10.120. Subtotaal €15.880. Statusbadge: 'Wacht op goedkeuring'. Twee knoppen: 'Goedkeuren' (paars) en 'Wijzigingen aanvragen' (outline). Daaronder: goedkeuringshistorie. 560×380px @2x.
Bekijk, keur goed en verstuur — zonder het budget te verlaten
Alle tijdregistraties van je team stromen automatisch in het budget. Wanneer het tijd is om te factureren, bekijk je de uren, keur je de factuur goed en stuur je deze door naar Financial Management. Geen urenstaten meer najagen of afstemmen in spreadsheets.
- Alle tijdregistraties worden automatisch samengevat in het budget
- Bekijk en keur facturen goed voor verzending
- Stuur goedgekeurde facturen door naar Financial Management
- Volledige audit trail van goedkeuringen en wijzigingen
FlowQi budget inzichten dashboard. Bovenaan: 4 statkaarten — Budget Gebruikt 62%, Burn Rate 14u/week, Verwachte Oplevering 28 maart, Winstgevendheid +18%. Daaronder: tijdregistratietabel met kolommen: Datum, Resource, Project, Taak, Uren, Factureerbaar. Filterbalk met project/resource/datum dropdowns. FlowQi UI. 560×380px @2x.
Elk uur verantwoord — met volledige transparantie
Bekijk alle tijdregistraties van je team tegen dit budget. Filter op project, resource of datumbereik. Volg de budgetgezondheid met realtime inzichten: burn rate, verwachte oplevering, winstgevendheid en resterende uren.
- Bekijk alle tijdregistraties gefilterd op project, resource of datum
- Realtime burn rate en verwachte opleveringsdatum
- Winstgevendheid bijhouden tegen de originele deal
- Exporteer tijdregistraties voor klantrapportages
Betaal alleen voor teamleden die daadwerkelijk tijd registreren.
Tijdbudgetten zijn onderdeel van de Time & Resources add-on — maar de prijzen zijn eerlijk. Als slechts 4 van de 10 teamleden actief uren loggen, betaal je voor 4. Alle anderen kunnen rapporten en dashboards gratis bekijken als read-only gebruikers.
Curious what FlowQi costs for your team? We'll put together a plan that fits.
Praat met ons over prijzenVeelgestelde vragen over FlowQi Tijdbudgetten
Wat is het verschil tussen een Tijdbudget en een Project?
Een Tijdbudget vertegenwoordigt de klantafspraak — de deal, het totale budget, het facturatiemodel. Een Project is het werk zelf. Eén budget kan meerdere projecten bevatten. Zie het zo: het budget is het contract, de projecten zijn de deliverables.
Welke facturatiemodellen worden ondersteund?
FlowQi ondersteunt vier facturatiemodellen: Retainer (terugkerend maandelijks budget), Vaste Prijs (afgesproken totaal voor de opdracht), Time & Materials (factureer werkelijke uren tegen afgesproken tarieven), en Intern (geen factuur — voor het bijhouden van interne projecten en capaciteit).
Kan één budget meerdere projecten hebben?
Ja. Een enkel budget kan zoveel projecten bevatten als nodig. Elk project houdt zijn eigen uren bij, en alles telt op in het budgettotaal. Dit is vooral handig bij grote klantrelaties met meerdere werkstromen.
Hoe werkt resource-allocatie?
Je wijst teamleden toe aan een budget en stelt in hoeveel uur ze mogen besteden. Deze allocaties verschijnen in Resource Management, zodat je team altijd hun capaciteit over alle actieve budgetten kent. Als iemand over-gealloceerd is, zie je dat direct.
Kan ik facturen goedkeuren vanuit het budget?
Ja. Alle tijdregistraties stromen automatisch in het budget. Wanneer je klaar bent om te factureren, bekijk je de uren, keur je de factuur goed en stuur je deze door naar Financial Management waar het naar de klant wordt verstuurd. De volledige goedkeuringsketen wordt bijgehouden.
Wat gebeurt er met interne projecten zonder factuur?
Kies het 'Intern' facturatiemodel. FlowQi houdt nog steeds alle uren en resource-allocatie bij — je slaat alleen de factuurstap over. Dit is handig voor R&D, interne tools of pro-bono werk waar je wel zicht nodig hebt op tijd en capaciteit.
Stop met gissen. Start met budgetteren.
Elk project verdient een duidelijk budget, toegewezen resources en transparante facturatie. FlowQi Tijdbudgetten geeft je controle van deal tot oplevering.