Maak, onderteken en deel documenten in één veilige flow.
Houd documentprocessen gekoppeld aan klant- en projectcontext, zonder losse versies en handmatige overdrachten.
Een praktische documentlevenscyclus
Maak documenten, route approvals en beheer toegangsrechten vanuit één workspace.
Maak en koppel
Genereer documenten en koppel ze aan contacten, projecten of deals in FlowQi.
Werk samen en onderteken
Deel concepten, verzamel goedkeuringen en laat digitaal ondertekenen in een gecontroleerde flow.
Sla op en beheer
Bewaar bestanden veilig met toegangsbeheer voor gestructureerd intern en extern delen.
Kernfunctionaliteit voor documentoperaties
Draai documentcreatie en approvals met minder frictie.
Documentgeneratie
Maak offertes, contracten en operationele documenten in één beheerde omgeving.
Digitale handtekeningen
Verzamel e-signatures met duidelijke statusopvolging en toegangscontrole.
Toegangsbeheer
Bepaal wie documenten intern en extern mag bekijken, aanpassen en delen.
Workflowkoppeling
Houd documenten verbonden met CRM- en projectcontext voor continuïteit in processen.
Genereer en route documenten op het juiste moment
Gebruik event-gestuurde logica om het juiste document te maken en te versturen bij mijlpalen of dealfases.
- Automatiseer offerte- en contractcreatie
- Verminder handmatig adminwerk op kritieke momenten
- Houd timing consistent over teams
Beheer handtekeningen en delen met meer controle
Verzamel handtekeningen en deel documenten veilig, met controle over bewerkingen en rechten.
- Verzamel handtekeningen zonder losse tools
- Werk met teams en klanten op één bronbestand
- Behoud veilige deling en permissies
Veelgestelde vragen over FlowQi Docs
Kunnen documenten aan CRM en projecten gekoppeld worden?
Ja. Documenten kunnen worden gekoppeld aan relevante contacten, deals en projectcontext in FlowQi.
Ondersteunt FlowQi Docs digitale handtekeningen?
Ja. Je kunt digitale handtekeningen opnemen in dezelfde documentflow.
Kan ik bepalen wie toegang heeft tot gedeelde documenten?
Ja. Toegang en delen zijn beheersbaar zodat teams en externe partijen alleen zien wat nodig is.
Documentworkflows strakker organiseren?
Gebruik één setup voor documentcreatie, ondertekening en veilige samenwerking.