Elke klant. Eén plek.
Je team kent je klanten — maar verspreide notities, inbox-chaos en dubbele contacten zorgen ervoor dat die kennis in hoofden blijft zitten. FlowQi geeft elke klant een eigen plek: één profiel, volledige historie, alle context.
Klantdata is overal — behalve waar je het nodig hebt
De meeste teams verliezen deals niet vanwege het product, maar door gebroken processen. Contacten in spreadsheets. Follow-ups in inboxen. Historie in hoofden.
Contacten in spreadsheets
Je kopieert namen en e-mails tussen tools. Eén typfout en een klant verdwijnt van je radar.
Follow-ups verdwalen in inboxen
Iemand beloofde op te volgen. Drie weken later belt de klant dat ze voor een concurrent hebben gekozen.
'Wie heeft ze laatst gesproken?'
Het account wisselt van eigenaar en niemand weet wat er is besproken. De klant moet zichzelf opnieuw uitleggen.
Dubbele outreach
Twee teamleden benaderen hetzelfde contact op dezelfde dag. Ziet er onprofessioneel uit. Kost relaties.
Klaar om de chaos in je klantbeheer op te lossen?
Start gratis — geen creditcard nodigBinnen enkele minuten operationeel
Geen migratieproject. Geen consultant. Importeer je contacten, stel je velden in en je team heeft vanaf dag één een gedeelde klantendatabase.
Importeer je contacten
Upload een CSV of koppel je bestaande tool. FlowQi mapt je velden automatisch — contacten staan binnen seconden in je workspace.
Pas je workspace aan
Voeg de aangepaste velden toe die je bedrijf nodig heeft, stel teamleden in en maak opgeslagen weergaven voor de segmenten die er het meest toe doen.
Werk als een team
Iedereen ziet dezelfde klantprofielen, activiteitenhistorie en follow-up taken. Geen silo's, geen dubbele outreach, geen gemiste ballen.
Alles wat je team nodig heeft om klanten te beheren — standaard inbegrepen
Geen plugins, geen integraties, geen extra kosten. Klantbeheer is een kernonderdeel van FlowQi.
Complete klantprofielen
Naam, bedrijf, contactgegevens, tags en aangepaste velden — alles over een klant op één kaart.
Activiteitentijdlijn
Elke e-mail, elk telefoontje, elke notitie en vergadering automatisch gelogd. Je hele team ziet de volledige historie.
Slim zoeken & filteren
Vind elke klant in seconden. Filter op status, tag, dealfase of laatste activiteit. Sla je weergaven op.
Teamzichtbaarheid
Zie wie welk account beheert en wie laatst contact had met een klant. Geen gaten, geen dubbele outreach.
Aangepaste velden
Voeg de velden toe die je bedrijf écht nodig heeft — contractwaarde, verlengdatum, branchecode, alles.
Follow-up taken
Stel herinneringen in direct op een klantprofiel zodat taken gekoppeld blijven aan context. Laat nooit meer een bal vallen.
Nodig klanten uit om samen te werken — zonder extra kosten
Je klanten tellen niet mee als betaalde gebruikers. Voeg ze toe aan hun projecten, laat ze de status bekijken, facturen inzien en feedback geven — zonder dat er ook maar één euro extra bij komt.
- Klanten zien alleen hun eigen projecten — niets anders
- Geen seat-kosten voor clienttoegang, nooit
- Jij bepaalt precies wat ze kunnen zien en doen
- Klanten kunnen reageren, goedkeuren en bestanden downloaden
- Volledig gebrandmerkt — jouw workspace, jouw logo
Zie de volledige klantreis — van eerste contact tot verlenging
De meeste teams verliezen context bij overdrachten. Marketing kent de campagnebron. Sales kent de dealnotities. Service kent de open issues. FlowQi verbindt dit in één tijdlijn, zodat elk team hetzelfde verhaal en de juiste volgende actie ziet.
- Volg elk touchpoint: campagne, deal, project en support-updates
- Zie journey-status en eigenaarschap in één oogopslag
- Spot vastgelopen accounts vóórdat ze churnen
- Geef elk team dezelfde klantcontext, realtime
Eén contactprofiel. Elk gesprek. Volledige context.
Open een klant en je bent direct bijgepraat. Zie elke verstuurde e-mail, elk gelogd telefoontje, elke notitie van een collega — allemaal in één tijdlijn. Het klantprofiel is waar de collectieve kennis van je team leeft.
- Complete contactgegevens plus je aangepaste velden
- Activiteitentijdlijn: e-mails, telefoontjes, notities, vergaderingen in één weergave
- Gekoppelde taken en aankomende follow-ups
- Bijgevoegde bestanden, offertes en contracten
Gebouwd voor hoe jouw bedrijf werkt
Geen twee bedrijven volgen klanten op dezelfde manier. Voeg aangepaste velden toe voor contractwaarden, verlengdata, branchecodes of wat specifiek is voor jouw proces. FlowQi past zich aan jou aan — niet andersom.
- Tekst, nummer, datum, dropdown en checkbox veldtypen
- Velden verschijnen automatisch op elk klantprofiel
- Filter en sorteer je klantenlijst op elk aangepast veld
- Exporteer naar CSV met alle aangepaste velden
Laat nooit meer een follow-up door de mazen glippen
Stel follow-up herinneringen in direct op het profiel van een klant zodat taken gekoppeld blijven aan context. Je team ziet wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en waar het over gaat. Geen verloren plakbriefjes meer.
- Taken direct gekoppeld aan het klantprofiel
- Deadlines, eigenaren en prioriteitsniveaus
- Verlopen taken gemarkeerd in de klantenlijst
- Teambreed taakzicht — geen verborgen to-do lijstjes
Geen tiers. Geen upsells. Betaal alleen voor wat je team écht gebruikt.
Traditionele SaaS dwingt je in Essentials, Premium of Business plannen — en vergrendelt functies achter upgrades. FlowQi werkt anders: elke gebruiker krijgt het volledige platform. Je betaalt alleen extra voor de modules die je team daadwerkelijk gebruikt.
Klantdata verbonden met projecten, tijd en facturatie
Losstaande CRM's stoppen bij de contactkaart. FlowQi verbindt je klantdata met projecten, urenregistratie en facturatie — zodat je het volledige plaatje ziet vanuit één profiel.
Klant
Elk contact, bedrijf en gesprek in één profiel.
Project
Koppel klanten aan projecten. Zie status, budgetten en deadlines.
Tijd
Registreer declarabele uren per klant. Monitor teamcapaciteit.
Factuur
Zet geregistreerde uren om in facturen. Eén klik, volledig verbonden.
Teams die overstapten naar FlowQi gaan niet meer terug
We raakten voortdurend klanten kwijt uit het oog. Sinds de overstap naar FlowQi is de onboarding-tijd van klanten met 60% gedaald. Iedereen is nu op dezelfde pagina.
We volgen verlengdata en contractwaarden direct in het klantprofiel. Geen parallelle spreadsheets meer. Ons verlengpercentage ging van 72% naar 91% in zes maanden.
Ons team groeide van 3 naar 12 mensen en ik was doodsbang voor kennissilo's. Nieuwe teamleden zijn binnen 5 minuten bijgepraat over elke klant met FlowQi.
Veelgestelde vragen over FlowQi klantbeheer
Zit klantbeheer inbegrepen voor elke gebruiker?
Ja. Organisaties, Contacten en Projecten zijn standaard apps die voor elke FlowQi-gebruiker inbegrepen zijn zonder extra kosten. Er zijn geen tiers — elke gebruiker krijgt volledige toegang tot deze kernmodules vanaf dag één.
Kan ik mijn bestaande contacten importeren?
Ja. Je kunt contacten importeren vanuit een CSV-bestand met een eenvoudige veldmapping-stap. We ondersteunen ook import vanuit veelgebruikte CRM-exports zoals HubSpot en Pipedrive.
Hoe werkt de pricing van FlowQi? Zijn er verschillende tiers?
Geen tiers. Geen Essentials, Premium of Business plannen. Elke FlowQi-gebruiker krijgt de standaard apps — Organisaties, Contacten en Projecten — inbegrepen. Je betaalt alleen extra voor aanvullende modules zoals Tijd & Resource of Facturatie, en alleen voor de teamleden die ze daadwerkelijk gebruiken. Een team van 10 waarvan 4 urenregistratie gebruiken? Je betaalt voor 4, niet voor 10.
Hoeveel aangepaste velden kan ik toevoegen?
Er is geen kunstmatige limiet op aangepaste velden. Elke gebruiker krijgt volledige toegang tot aangepaste velden — omdat wij niet geloven in het vergrendelen van functies achter prijsniveaus.
Kan mijn hele team dezelfde klantdata zien?
Ja. Alle klantprofielen, activiteitentijdlijnen en follow-up taken worden gedeeld in je workspace. Elke gebruiker heeft volledige toegang — geen functiebeperkingen op basis van planniveau.
Volgt FlowQi e-mails automatisch?
E-mail logging staat op onze roadmap. Momenteel kun je handmatig e-mails en telefoontjes loggen op de activiteitentijdlijn van een klant. Automatische synchronisatie met Gmail en Outlook komt in 2026.
Kan ik klanten koppelen aan projecten en facturen?
Ja — dat is FlowQi's superkracht. Je kunt klanten koppelen aan projecten, declarabele uren bijhouden en facturen genereren — allemaal vanuit hetzelfde klantprofiel. Geen gekopieer tussen tools.
Hoe verhoudt FlowQi zich tot losstaande CRM's zoals HubSpot of Pipedrive?
Losstaande CRM's richten zich alleen op sales pipeline management en rekenen €45–99/gebruiker voor functies die je misschien niet eens nodig hebt. FlowQi geeft je klantbeheer plus projectoplevering, urenregistratie en facturatie — allemaal verbonden. En je betaalt alleen voor de modules die elk teamlid daadwerkelijk gebruikt. Geen gedwongen upgrades, geen feature gates.
Wat zijn de standaard apps die elke gebruiker krijgt?
Elke FlowQi-gebruiker krijgt Organisaties, Contacten en Projecten als standaard apps — inbegrepen zonder extra kosten. Dit zijn de basis van je workspace. Aanvullende modules zoals Tijd & Resource, Facturatie en AI (Hummy) kunnen per gebruiker worden toegevoegd wanneer nodig.
Je klanten verdienen beter dan een spreadsheet
Sluit je aan bij teams die FlowQi al gebruiken om elke klantrelatie op één plek te beheren. Start gratis — geen creditcard nodig.