Team bezettingsgraad
Laatste 12 maanden
Totaal84%
Trend↗ +6%
Design ↗ 12
Development ↗ 8
Strategy → 5
Al je werk. Eén flow.
Van klant tot project, planning en facturatie — alles komt samen in één platform.
Gewoon één flow die controle geeft en met je meewerkt.
Time & Resource
Dashboard
Bezettingsgraad · Deze maand
84%
+6% t.o.v. vorige maand
Goedemorgen, Sarah
- Actieve projecten14
- Op schema71%
- Risico21%
- Overcapaciteit8%
Client Success
92%
Delivery
86%
Projects
78%
Website Redesign124 / 140h
Op schema
TechStart MVP194 / 200h
Vol
Brand Refresh59 / 80h
Beschikbaar
Retainer Support210 / 320h
Op schema
CRM Rollout45 / 60h
Op schema
Data Migration82 / 60h
Over budget
6 teamleden
82%
Billable
Intern
Laatste 8 weken
+ 5%1
SJ
Over
2 personen
AR
UI Designer
25hEW
Developer
17h
Rol
Deze week
Volgende week
Week 3
Week 4
Volgende maand
Capaciteit
MC
Senior Designer
93% 37h / 40h
88%
38%
72%
60%
SJ
Lead Developer
105% 42h / 40h
113%
100%
95%
88%
AR
UI Designer
78% 31h / 40h
57%
85%
65%
70%
DK
Developer
90% 18h / 20h
45%
90%
50%
35%
EW
Frontend Dev
93% 37h / 40h
100%
83%
90%
78%
JP
UX Designer
88% 37h / 40h
95%
80%
90%
75%
+4%
78%
Target: 80%
Good
71%
12 of 17 projects
3 projects
Budget overrun
2 teams
Rebalance needed
Project scope
Design
Dev
QA
+ Teamlid toevoegen
Teamlid
Skills
Rol
Uren
Workload
MC
React
+2
Lead Dev
37h / 40h
···
SJ
Figma
+1
Designer
42h / 40h
···
AR
UX
+3
UI Designer
31h / 40h
···
Klaar met schakelen tussen tools?
CRM, projecten, tijdregistratie, facturatie en resource planning — alles in één platform.
Hoor het van de founders
Waarom we FlowQi hebben gebouwd — en welk knelpunt het oplost voor je agency.
2:30
Van chaos naar één klantoverzicht
Hoe FlowQi elk contactpunt verbindt — deals, e-mails en projecten — in één CRM.
3:15
Projecten die op tijd opleveren
Hoe takenborden, milestones en teamsamenwerking projecten op koers houden.
2:45
Tijdregistratie die marges beschermt
Hoe capaciteitsplanning en realtime bezetting overwerk en budgetoverschrijding voorkomen.
Je agency draait op een verzameling losse tools. Sales zit in een CRM, projecten in een projecttool, planning in spreadsheets en updates verdwijnen in Slack. Iedereen werkt hard, maar het overzicht ontbreekt. Dat ligt niet aan je team. Het komt doordat er geen systeem is dat alles verbindt.
Één platform. Elk onderdeel van je bedrijf — verbonden.
Sales zit in een CRM, projecten in een andere tool, planning in spreadsheets en updates verdwijnen in Slack. Iedereen werkt hard, maar niemand heeft het volledige overzicht.
Projectoplevering
Stuur projecten van kickoff tot oplevering met milestones, taken en echt eigenaarschap.
Learn more
Tijd & Resource Planning
Weet wie er nu capaciteit heeft — vóórdat je iemand overbelast. Zie de echte bezetting per persoon, spot overallocatie op tijd en houd elk project binnen budget.
Learn more
Facturatie
Genereer facturen direct vanuit geregistreerde uren en projectbudgetten — geen copy-paste, geen gemiste uren.
Learn more
AI Agent
Maak kennis met Hummy — FlowQi AI in actie
Hummy bewaakt je projecten, capaciteit en marge — 24/7. Signaleert wat misgaat voordat jij het ziet. Stelt acties voor. En voert ze uit zodra jij goedkeurt.
Ontdek Hummy →Vertrouwd door ops-leads bij bureaus in heel Europa
Hummy
Wie heeft volgende week nog capaciteit voor de Acme-kickoff?
Capaciteitsplanner
Tom beschikbaar — 58% bezetting
Teamagenda
Lisa vrij wo–vr · week 14
Alles wat je agency nodig heeft. Niets wat overbodig is.
Vier oplossingen die samenwerken zodat je team er niet omheen hoeft te werken.
PROJECTOPLEVERING
Snellere projecten. Blijere klanten. Minder gedoe.
Stuur projecten van kickoff tot oplevering met milestones, samenwerking en volledig eigenaarschap.
Explore →TIMESHEETS
Elk uur bijgehouden. Elke marge beschermd.
Registreer uren in seconden, zie billable vs intern live, en exporteer naar factuur met één klik.
TIJD & RESOURCE
Niemand overbelast. Niemand zit te wachten.
Zie de echte capaciteit van elk teamlid vóórdat je iemand inplant. Overallocatie kost je deadlines — FlowQi maakt het onmogelijk om het te missen.
FACTURATIE
Van urenstaat naar factuur in één klik.
Genereer facturen direct vanuit geregistreerde uren en projectbudgetten. Geen copy-paste, geen spreadsheets, geen gemiste uren.
Explore →
TEAM OVERZICHT
“Ik moest vroeger vijf tools bijhouden om mijn projecten te volgen. Nu open ik FlowQi en alles staat er — briefs, timelines, feedback, uren. Ik heb eindelijk weer tijd om te ontwerpen.”
Ready to run your agency from one platform?
Welk klantwerk je ook doet, FlowQi werkt voor jou.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten voordat je begint.
Is FlowQi alleen voor agencies?
FlowQi is gebouwd voor projectmatige serviceteams — digitale agencies, consultancies en studio’s. Als je tijd verkoopt en projecten oplevert, past FlowQi in je workflow.
Kan ik data importeren uit mijn huidige tools?
Ja. We ondersteunen CSV-imports voor contacten, deals en projecten. Ons team helpt ook bij migratie tijdens de onboarding.
Hoe verschilt FlowQi van tools als Monday of Asana?
Die tools focussen op taakbeheer. FlowQi verbindt je CRM, projectuitvoering en tijdregistratie in één platform — zodat je margezicht hebt, niet alleen taakstatus.
Is er een gratis proefperiode?
Absoluut. Start met een gratis proefperiode — geen creditcard nodig. Founding members krijgen verlengde toegang en persoonlijke onboarding.
Welke integraties zijn beschikbaar?
FlowQi integreert met je e-mail, agenda en facturatietools. We breiden integraties elke maand uit op basis van gebruikersfeedback.
Word onderdeel van de founding group
Wees een van de eerste teams die met FlowQi werken. Krijg persoonlijke onboarding, direct contact met het founding team en help het product vormgeven.